Domanda esame scritto 2016: In qualità di responsabile della funzione acquisti, cosa faresti per migliorare il reddito operativo dell’azienda nel periodo 2015?

1. Abbassare i costi per materie prime chiedendo uno sconto al fornitore, garantendogli la puntualità nei pagamenti e un punteggio migliore di partenza nei prossimi acquisti rispetto ad altri concorrenti (agire sull’equilibrio di interessi);
2. Fissare degli appuntamenti con i fornitori per capire quali sono le loro esigenze e soddisfarle per migliorare le relazioni con gli stessi;
3. Abbassare i costi per materie prime chiedendo al fornitore di procurarsi l’ultima tecnologia disponibile in grado di produrre a costi più bassi. Il rischio è di dover cambiare fornitore.
4. Far entrare nell’azionariato il fornitore e dirgli che a fronte di una riduzione di costi di materie prime che consentiranno all’azienda di essere più competitiva può partecipare alla distribuzione di utili;
5. Valutare la possibilità di outsourcing the alcune fasi del processo punitivo o di alcuni servizi
6. Analizzare i costi per servizi godimento beni di terzi, per la verifica di possibilità di internalizzazione; 
7. Migliorare il coordinamento con la produzione, al fine the limitare l’acquisto di beni servizi a quanto effettivamente necessario;
8. Scouting di nuovi fornitori, verifica affidabilità, qualità, penali;
9. Rinegoziazione dei tempi di pagamento fornitori;
10. Reingegnerizzazione del processo che parte dalla produzione per andare sulle richieste di acquisto eliminando sprechi, pianificando meglio; 
11. Corsi di formazione aziendali per far comprendere come l’efficienza, in particolare la riduzione degli sprechi, impatta sui risultati di bilancio; 
12. Migliorare il sistema di incentivi e controlli interni, migliorare la gestione delle scorte per ridurre le rimanenze che vanno oltre il livello fisiologico soprattutto quando si parla di beni ad alta deperibilità. Ciò determina una riduzione di fabbisogno di finanziamento da coprire attraverso capitale di prestito, quindi una riduzione del costo del capitale; 
13. Limitare la giacenza di scorte di magazzino ad esempio facendo accordi con i fornitori, utilizzando quindi i loro magazzini, acquistando materie prime a ridosso della produzione, limitando così la giacenza prolungata in magazzino; 
14. Esaminare se ci sono rapporti con parti correlate e quali sono le condizioni applicate a tali scambi; 
15. Valutare la possibilità di integrazione con un fornitore strategico 
16. Investire di più nella ricerca sviluppo e spending review per la ricerca di soluzioni per abbattere i costi dei materiali e dei servizi 
17. Integrare per abbattere i costi logistici e di stoccaggio delle materie prime 
18. Ricerca di nuovi potenziali fornitori anche su mercati esteri per stimolare la concorrenza sul prezzo. Ciò riduce anche il potere contrattuale dei fornitori 
19. Acquistare impianti e macchinari con costi di manutenzione minori; 
20. Contratti di leasing per servizi e godimento beni di terzi; 
21. Assumere come personale dipendente soggetti interessati al procurement. Ciò consente di dare alle persone una motivazione intrinseca in ciò che fanno; 
22. Assumere come personale dipendente soggetti competenti nel procurement, che hanno già esperienze di successo in altre aziende; 
23. Classificare i fornitori sulla base dell’urgenza, del potere e della loro legittimità; 
24. Farei un’analisi di eventuali sgravi fiscali per acquisti di materiali cosiddetti Green, in modo da ridurre costi e avere un miglior ritorno di immagine per aumentare le vendite. In questo senso serve un forte coordinamento interno con gli altri settori quali venire per esempio gli esperti legali e finanziarie; 
25. Nel caso di un gruppo centralizzare gli acquisti qualora questi siano decentrati presso le varie società; 
26. Gestire il conflitto di interessi dei fornitori attraverso corsi di formazione sull’etica nel procurement. Attenzione all’accettazione dei regali! 
27. Verifica dell’efficacia della procedura di acquisto di beni e servizi 
28. Verifica bontà e competenza personale addetto all’ufficio acquisti 
29. Verifica della collocazione della funzione acquisti nell’ambito dell’organizzazione dell’azienda. La funzione acquisti partecipa le scelte strategiche della direzione aziendale? 
30. Negoziare con i fornitori condizioni di prezzo diverse a seconda delle diverse condizioni praticate ad esempio tempi di pagamento, modalità di pagamento, tempi di consegna. Chiedere più sconto ai fornitori pagati prima.